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Termin

Dokumente digital archivieren / Digitaler Dienstag

05. Oktober 2017, 16:00 - 18:00

Veranstalter

IHK Ruhr, Camp.Essen, CPS.HUB NRW

Veranstaltungsort

Camp.Essen
Karolingerstraße 96
45141 Essen Jetzt Route planen

Datum

05. Oktober 2017
16:00 - 18:00 Uhr

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Termin | iCal

Rechtliche Hürden kennen und unternehmerische Chancen nutzen

Beim Digitalen Dienstag im September steht das Thema Archivierung im Fokus. Ziel der Workshop-Reihe ist es, dass sich die Teilnehmer kompakt über Digitalisierungsthemen informieren können, und sie die Veranstaltung mit 3 Chancen3 Risiken und 3 Tipps verlassen, die ihnen im Betriebsalltag weiterhelfen.

Jedes Unternehmen treffen gesetzliche Aufbewahrungspflichten aus vielfältigen Rechtsgrundlagen. In Zeiten weit reichender Digitalisierung auf allen Ebenen drängt sich vielerorts daher die Überlegung auf, die physische Archivierung von Rechnungen, Verträgen und sonstigen Dokumenten möglichst stark einzuschränken. So können - insbes. bei Zuschaltung smarter IT-Lösungen - durchaus effiziente, wirtschaftliche und zeitgemäße Archivierungsmodelle implementiert werden.

In rechtlicher Hinsicht sind hierbei indes einige "Fallstricke" zu beachten: So ist eine rein digitale Archivierung einerseits nicht für jeden Dokumententyp uneingeschränkt zulässig. Zugleich ist hinsichtlich der Art der Archivierung darauf zu achten, dass bestimmte Rahmenbedingungen (z.B. aus den Bereichen der IT-Sicherheit oder des Datenschutzrechts) eingehalten werden. Schließlich sind - unabhängig ob digital oder wie bisher in physischer Form archiviert wird - die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen zu wahren. Dies muss unternehmensintern durch entsprechende Prozesse sichergestellt werden.

Der Workshop nimmt die eingangs dargestellte Überlegung, dass ein möglichst stark digitalisiertes Archiv viele Vorteile mit sich bringt, auf und führt die Teilnehmer durch die dargestellten rechtlichen Klippen, die es bei der Umsetzung eines modernen Archivierungskonzepts zu umschiffen gilt.

Die Veranstaltung ist Teil der neuen Workshopreihe "Digitaler Dienstag", die die IHK Ruhr in Zusammenarbeit mit CPS.HUB NRW und dem Camp Essen ausrichtet.

Weitere Details zum Workshopprogramm und die Möglichkeit zur Anmeldung finden Sie hier. Die Teilnahme ist kostenlos.

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